Hướng dẫn quản trị viên: Cách viết bài, đăng thông báo và quản lý tin tức bằng Classic Editor

Bài viết này dành cho Ban Quản trị, Bộ phận Học vụ và Thầy Cô MEducation nhằm hướng dẫn chi tiết quy trình viết bài, đăng thông báo và quản lý tin tức bằng trình soạn thảo Classic Editor (Soạn thảo Cổ điển dạng Word) – công cụ trực quan, thân thiện và dễ sử dụng nhất hiện nay.

1. Đăng nhập hệ thống quản trị website (WP-Admin)

Để bắt đầu viết bài hoặc quản lý nội dung, quản trị viên thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập đường dẫn quản trị: /wp-admin (hoặc bấm nút “Đăng nhập” tại thanh menu trên cùng của website).
2. Nhập Tên người dùng (Username) và Mật khẩu (Password) được cấp.
3. Tại thanh menu bên trái màn hình, chọn Bài viết (Posts) ➔ Viết bài mới (Add New).

2. Làm quen với giao diện soạn thảo Classic Editor

Giao diện Classic Editor được tối ưu hóa như một phần mềm soạn thảo văn bản quen thuộc (Microsoft Word), giúp bạn định dạng nhanh chóng mà không cần thao tác các khối phức tạp:

Khu vực / Công cụ	Mô tả chức năng	Phím tắt / Mẹo thao tác
Ô Tiêu đề (Title)	Nhập tên bài viết hoặc thông báo. Hệ thống tự tạo đường dẫn thân thiện (slug).	Đặt ngắn gọn, rõ ràng, chuẩn thông tin.
Nút “Thêm Media”	Tải ảnh hoạt động lớp học, biểu mẫu, bảng điểm hoặc banner sự kiện vào bài viết.	Nằm ngay trên thanh công cụ soạn thảo.
Thanh định dạng văn bản	In đậm (B), In nghiêng (I), Gạch đầu dòng, Đánh số thứ tự, Canh lề, Chèn link.	Bấm biểu tượng “Bật/Tắt thanh công cụ” để mở rộng thêm dòng công cụ thứ 2.
Thẻ Tiêu đề (Headings)	Chọn đoạn văn bản ➔ đổi thành Tiêu đề 2 (Heading 2) hoặc Tiêu đề 3 (Heading 3).	Hệ thống tự động thêm viền màu nhận diện xanh/cam MEducation.
Trích dẫn (Blockquote)	Tạo khung ghi chú nổi bật viền cam cho lưu ý quan trọng hoặc thông điệp từ trung tâm.	Bấm vào biểu tượng dấu ngoặc kép " trên thanh công cụ.

3. Các bước soạn thảo nội dung bài viết

Bước 1: Nhập tiêu đề và soạn nội dung

• Nhập tiêu đề vào ô lớn trên cùng (Ví dụ: “Thông báo lịch nghỉ Lễ Quốc khánh và kế hoạch học bù cho học viên”).
• Gõ hoặc dán nội dung văn bản vào khung soạn thảo chính bên dưới.
• Sử dụng menu Đoạn văn (Paragraph) trên thanh công cụ để chia bài viết thành các mục Tiêu đề 2 và Tiêu đề 3 giúp bài viết mạch lạc, dễ đọc.

Bước 2: Chèn hình ảnh minh họa vào bài viết

1. Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn xuất hiện hình ảnh.
2. Bấm nút “Thêm Media” (Add Media) ở ngay trên khung soạn thảo.
3. Chọn tab “Tải tập tin lên” (Upload Files) ➔ Kéo thả hình ảnh từ máy tính vào, hoặc chọn ảnh có sẵn từ “Thư viện Media”.
4. Ở cột bên phải bảng chọn ảnh:
   • Căn lề (Alignment): Chọn Giữa (Center) hoặc Không (None).
   • Kích thước (Size): Chọn Lớn (Large) hoặc Kích thước đầy đủ (Full Size) để ảnh sắc nét.
5. Bấm nút “Chèn vào bài viết” (Insert into post).

Bước 3: Chèn đường dẫn liên kết (Link)

• Bôi đen đoạn chữ cần gắn liên kết (Ví dụ: “Đăng ký tại đây” hoặc “Tải phiếu báo điểm”).
• Bấm vào biểu tượng **Mắt xích (Insert/edit link)** trên thanh công cụ (hoặc phím tắt Ctrl + K).
• Dán đường dẫn URL vào ô và bấm **Áp dụng (Enter)**.

4. Thiết lập Chuyên mục & Ảnh đại diện (Cột bên phải)

Để bài viết xuất hiện đúng vị trí và hiển thị đẹp mắt ngoài trang chủ cũng như trang tin tức, quản trị viên cần thiết lập 3 mục ở cột bên phải:

1. Chuyên mục (Categories): Tích chọn ít nhất một chuyên mục phù hợp:
   • Thông báo: Dành cho lịch nghỉ lễ, kế hoạch học bù, kỳ thi Cambridge, quy chế học vụ.
   • Tin tức & Sự kiện: Dành cho ngày hội tiếng Anh, ngoại khóa, workshop giáo dục, vinh danh học viên.
   • Ưu đãi & Khuyến mãi: Dành cho học bổng, ưu đãi học phí đăng ký sớm, quà tặng tuyển sinh.
2. Ảnh đại diện (Featured Image):

   Bấm vào khung “Đặt ảnh đại diện” ở góc dưới bên phải màn hình. Chọn ảnh đẹp có tỷ lệ 16:9 (khoảng 1200x675px). Đây là ảnh bìa chính sẽ hiển thị trên thẻ bài viết ngoài trang tin tức và ảnh mở đầu bài viết.

3. Tóm tắt (Excerpt): Nhập 1-2 câu tóm tắt nội dung bài viết để làm đoạn trích ngắn thu hút phụ huynh và học viên bấm vào xem chi tiết.

💡 Mẹo cho Quản trị viên: Luôn cài đặt Ảnh đại diện và chọn đúng Chuyên mục trước khi bấm Đăng bài. Điều này đảm bảo website luôn hiển thị chuyên nghiệp và đồng bộ 100%.

5. Xuất bản, Hẹn giờ và Chỉnh sửa bài viết

A. Xuất bản hoặc Lưu nháp (Khung Đăng bài – Publish)

• Lưu bản nháp (Save Draft): Lưu lại tiến độ khi bài viết chưa hoàn tất, người đọc bên ngoài sẽ chưa thấy bài viết này.
• Xem thử (Preview): Mở trang xem trước giao diện thực tế bài viết trên website để kiểm tra cách trình bày.
• Hẹn giờ đăng bài tự động: Bấm “Chỉnh sửa” tại dòng Đăng ngay lập tức ➔ chọn ngày và giờ muốn bài viết tự động phát hành ➔ bấm OK ➔ nút chuyển thành Lên lịch (Schedule).
• Đăng bài (Publish): Bấm nút màu xanh “Đăng” để công khai bài viết ngay lập tức lên website.

B. Quản lý và Sửa bài viết đã đăng

• Vào mục Bài viết ➔ Tất cả bài viết trong WP-Admin.
• Chỉnh sửa nhanh (Quick Edit): Rê chuột vào tiêu đề bài viết ➔ chọn *Chỉnh sửa nhanh* để đổi tiêu đề, chuyên mục, ngày đăng hoặc trạng thái trong vòng 3 giây mà không cần mở lại toàn bộ bài viết.
• Chỉnh sửa đầy đủ (Edit): Bấm vào tiêu đề bài viết để mở khung Classic Editor và cập nhật nội dung, sau đó bấm Cập nhật (Update).
• Xóa bài viết: Rê chuột vào bài viết và chọn Thùng rác (Trash).

✅ Hệ thống MEducation đã được tích hợp đầy đủ công cụ soạn thảo Classic Editor tiêu chuẩn. Chúc Ban Quản trị và Thầy Cô thực hiện đăng bài thuận tiện và hiệu quả!